FAQ

• ​​Quelles sont les modalités de réservation pour les salles de réunion ?

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Pour qu'une réservation soit prise en compte celle-ci doit être effectuée 12h à l'avance. Une fois réservée vous ne pourrez plus la modifier 12h avant votre rendez-vous. Pour annuler ou reporter votre réservation, vous pouvez le faire en nous contactant directement par mail à contact@leloft.org. L'annulation et le report des réservations doit se faire 12h à l'avance, passé ce délai la réservation est réputée acquise.

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• Quand sont ouvertes les salles de réunion ?

 

Du lundi au vendredi de 9h à 18h. 

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• Combien de personnes pouvons nous accueillir au maximum ?

 

Notre plus grande salle peut accueillir jusqu'à 14 personnes. Toutefois nous pouvons accueillir plus de personnes sur simple demande en vous mettant à disposition le salon en annexe. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

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• Ce qui est inclus lors de la réservation d'une salle de réunion :

 

Toutes nos salles de réunion peuvent être réservées à l'heure et disposent de l'équipement nécessaire pour que votre événement se déroule le mieux possible, comme un tableau blanc ou un paper-board, un écran ou un vidéoprojecteur, en fonction de la salle que vous choisirez. Pour connaître l'équipement d'une de nos salles à l'avance rendez-vous sur le plan des espaces. Notre équipe sur site se chargera d'accueillir vos visiteurs, et s'assurera que vous avez tout ce dont vous avez besoin et que votre salle est configurée selon vos souhaits. Nous mettons également à votre disposition du café ou du thé lors de l'arrivée de vos invités. Toutes nos salles disposent d'une connexion Internet haut-débit. 

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• Ce qui est en option :

 

Lorsque vous effectuez une réservation, vous pouvez choisir d'avoir, en option, du matériel audiovisuel en supplément. Nous pouvons également organiser un service de restauration. Vous n'avez qu'à nous faire parvenir vos demandes au plus tard 24 heures à l'avance. Si vous avez besoin d'assistance technique, notre équipe sur site peut vous aider à configurer l'équipement audiovisuel et vous prêter assistance pour tout service d'impression, de numérisation dont vous pourriez avoir besoin. 

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• Comment réserver une salle ?

 

Vous pouvez réserver directement via notre site Internet en cliquant sur ce lien. Si vous avez besoin d'aide pour trouver la solution idéale, contactez-nous. Nos conseillers vous aideront à trouver la salle la mieux adaptée à vos besoins et si vous le désirez, organiseront une visite. 

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• Puis-je configurer la salle différemment ?

 

Toutes nos salles peuvent être personnalisés. Ainsi, vous pouvez configurer votre salle selon vos besoins. Si vous avez des souhaits particuliers, veuillez nous en informer lors de la réservation.

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• Faîtes vous des formules petit déjeuner / déjeuner ?

 

Oui. Il vous suffit de nous en informer au plus tard 24 heures avant votre réunion. 

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• Si je dépasse du temps qui m'était accordé, que se passe-t-il ?

 

S'il n'y a pas d'autres réservations après la vôtre, vous pourrez continuer à utiliser la salle de réunion. Nous modifierons l'heure de votre départ et le coût correspondant en conséquence. 

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• Et si nous arrivons en avance ?

 

Vous pouvez patienter au sein du Loft. Il se peut que vous puissiez accéder à la salle plus tôt que prévu s'il n'y a pas d'autres réservations. Notre équipe à la réception sera là pour vous aider. 

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